Lebih Produktif Dengan Shortcut Excel

Oleh : Mardyah Alviani Batubara

Excel merupakan sebuah merupakan sebuah aplikasi yang berupa spreadsheet yang dibuat serta didistribusikan oleh Microsoft Corporation agar dapat digunakan untuk sistem operasi Windows dan juga Mac OS. Excel atau disebut juga Microsoft Excel merupakan salah satu software yang berada dalam paket Microsoft Office. Microsoft Excel digunakan untuk proses pengolahan angka, namun tak hanya itu karena Microsoft Excel juga memiliki banyak fitur dan fungsi lainnya. Fitur Function dan Formulas atau yang lebih dikenal dengan rumus Excel merupakan sesuatu hal yang membuat Microsoft Excel cukup dikenali oleh banyak orang.

Namun untuk pengoprasiannya karena Excel memiliki cukup banyak rumus, inilah yang  menjadi penyebab utama seseorang kurang memanfaatkan fitur-fitur yang ada pada Excel secara keseluruhan. Padahal fitur-fitur ini akan membantu pekerjaan menjadi lebih mudah. Namun dalam pemanfaat rumus Excel ini akan lebih mudah sobat dunia kampus* pahami apabila mengetahui shortcut dari rumus excel tersebut

Menguasai shortcut Excel adalah kunci untuk work life yang lebih produktif. Tentunya sobat dunia kampus* tidak harus hafal semua shortcut, cukup yang sering dipakai saja. Dan kalau lupa, tinggal cek cheatsheet seperti dibawah ini.

CTRL+T : sisipkan tabel dalam rentang sel yang Anda pilih

CTRL+Shift+B : pilih wilayah / jangkauan saat ini di semua arah

CTRL+ Tombol Panah : pindah ke sel terisi terakhir ke segala arah

CTRL+H : Finds and Replace

F9 : Rumus Audit

Tombol Panah : memindahkan sel yang dipilih satu sel ke arah panah

Panah kanan dan panah kiri : pilih sel di sebelah kanan atau kiri sel saat ini. Pilih tab ke kiri atau kanan saat Ribbon dipilih. Saat submenu terbuka atau dipilih. tombol panah ini beralih antara menu utama dan submenu. Ketika tab Ribbon dipilih, tombol-tombol ini menavigasi tombol atas.

Shift+ Tombol Panah : memperluas pemilihan sel sebanyak satu sel

ESC : keluar dari mengedit rumus tanpa menyimpan perubahan. Tutup kotak dialog yang terbuka

END :pindah ke sel di sudut kanan bawah jendela saat SCROLL LOCK diaktifkan. Juga memilih perintah terakhir pada menu saat menu atau submenu terlihat

CTRL+END : berpindah ke sel terakhir pada lembar kerja, di baris paling bawah yang digunakan dari kolom paling kanan yang digunakan. Jika posisi kursor sampai akhir, ini tidak mempengaruhi ketinggian formula bar

CTRL+Shift+END :Seleksi sel sampai sel terakhir yang digunakan pada lembar kerja (sudut kanan bawah). Jika kursor berada di batang formula, CTRL+SHIFT+END memilih semua teks di batang formula dari posisi kursor ke akhir ini tidak mempengaruhi ketinggian dari batang formula

ENDS kemudian Tombol Panah : Tekan ujung untuk memasukkan "End mode", kemudian tekan tombol panah apapun untuk bergerak ke ujung kisaran data. Setelah menekan tombol panah, itu akan reset dan kau harus menekan tombol ujung lagi untuk masuk kembali "End Mode ".

ENTER : Menggabungkan cell entry dari sel atau Formula bar, dan memilih cell below.

ALT + ENTER : Memulai new line di sel yang sama

CTRL+ENTER : Mengisi cell range terpilih dengan current entry

Shift+ENTER: Melengkapi cell entry dan memilih sel di atas.

HOME : Pindah ke awal baris dalam worksheet.

CTRL+HOME : Pindah ke awal worksheet.

CTRL+Shift+HOME: Memperluas pemilihan sel hingga awal worksheet

PAGE DOWN : Pindahkan satu layar ke bawah dalam lembar kerja

ALT+PAGE DOWN : Pindah satu layar ke kanan dalam worksheet.

CTRL+PAGE DOWN : Pindah ke lembar berikutnya di buku kerja.

CTRL+Shift+PAGE DOWN : Pilih lembaran-lembaran yang sekarang dan berikutnya dalam buku kerja.

PAGE UP : Pindah satu layar di worksheet

ALT+ PAGE UP : Pindahkan satu layar ke kiri dalam worksheet

CTRL+ PAGE UP : pindah ke lembar sebelumnya dalam buku kerja

CTRL+Shifth+PAGE UP :Memilih lembaran-lembaran yang sekarang dan sebelumnya dalam buku kerja.

TAB : Pindah satu sel ke kanan dalam lembar kerja. Ketika memasukkan formula, melengkapi nama fungsi dan menempatkan kursor dalam tanda kurung e.g. ketik = jumlah kemudian tekan tab, ganti ke =SUM(

SHIFT+ TAB : Pindah ke sel sebelumnya dalam lembar kerja atau pilihan sebelumnya di kotak dialog.

CTRL+TAB : Ganti ke tab berikutnya di kotak dialog.

CTRL+SHIFT+TAB : Ganti ke tab sebelumnya di kotak dialog.

Fungsi Tombol

F1 : bantuan

F2 : Edit sel terpilih

F3 : Tampilkan paste name kotak dialog  (pertama, anda harus menyebutkan sel sebelum F3 akan bekerja)

F4 : Siklus melalui 4 jenis refrensi sel (misalnya, vs mutlak, relativel

F5 :Tampilkan Go ke kotak dialog

F6 : Ganti antara worksheet, ribbon, task pane, dan kontrol Zoom. Juga,pindah ke panel berikutnya di lembar kerja dengan panel-panel split.

F7 :Tampilkan kotak Spelling dialog.

F8 : Menghidupkan mode eksistensi on atau off.

F9 : Menghitung buku kerja ketika anda dalam mode penghitungan manual.

F10 : Nyalakan atau matikan tip kunci. ALT melakukan hal yang sama

F11 : Buat bagan berdasarkan data terpilih

F12 :Tampilkan Save as kotak dialog

CONTROL KEY

CTRL+F1 : Tampilkan atau sembunyikan Ribbon

CTRL+F2:  Tampilkan print priview. CTRL+P melakukan hal yang sama.

CTRL+F4 : Tutup jendela buku kerja terpilih

CTRL+F5 : Memulihkan ukuran jendela dari jendela buku kerja yang dipilih

CTRL+F6 : Ganti ke jendela buku kerja berikutnya ketika lebih dari jendela buku kerja ong terbuka

CTRL+F7 : Laksanakan perintah pindah sebuah jendela buku kerja ketika tidak dimaksimalkan 

CTRL+F8 : memiliki perintah ukuran (menu kontrol untuk jendela buku kerja) ketika buku kerja tidak dimaksimalkan.

CTRL+F9 : Minimalkan jendela buku kerja ke ikon

CTRL+F10 : Maksimalkan atau restorasi jendela buku kerja yang dipilih

Shift CTRL+ " : Salin nilai dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau formula Bar

CTRL+Shift-Plus (+) : Tampilkan kotak dialog yang masukkan untuk menyisipkan sel kosong.

CTRL+Minus (-) : Tampilkan dialog hapus bax untuk menghapus sel terpilih.

CTRL+; :Memasuki tanggal saat ini.

CTRL+` : Menggantikan antara memperlihatkan nilai-nilai sel dan menampilkan rumus dalam lembar kerja.

CTRL+' : Mengkopi formula dari sel di atas sel aktif ke dalam sel atau formula bar.

CTRL+1 : Tampilkan kotak dialog format sel.

CTRL+2 : Terapkan atau menghapus Bold. CTRL + B melakukan hal yang sama.

CTRL+3 : Terapkan atau menghapus format Italic. CTRL + I melakukan hal yang sama CTRL+4 : Terapkan  atau menghapus CTRL+U melakukan hal yang sama.

CTRL+5 : menerapkan atau menghapus strikethrough

CTRL+6 : mengganti antara menyembunyikan dan menampilkan objek.

CTRL+8 : menampilkan atau sembunyikan simbol-simbol outline.

CTRL+9 : Sembunyikan baris yang dipilih.

CTRL+0 : Sembunyikan kolom yang dipilih

CTRL+A : Pilih seluruh lembar kerja.

Jika lembar kerja berisi data, CTRL+A memilih daerah saat ini, menekan CTRI +A sekand time selerts seluruh lembar kerja

Ketika titik penyisipan adalah hak dari nama fungsi dalam formula, tampilkan kotak dialog argumen fungsi

CTRL+Shift+ A menyisipkan nama argumen dan tanda kurung ketika penyisipan.

Point adalah di sebelah kanan nama fungsi dalam formula 

CTRL+B : Menerapkan atau menghapus format yang berani.

CTRL+C : Membuat salinan sel yang dipilih.

CTRL+D : Menggunakan Fill Down untuk menyalin isi dan format toomost sel dari kisaran terpilih ke dalam sel-sel di bawah ini.

CTRL+E : Menambah nilai ke kolom aktif dengan menggunakan data yang mengelilingi kolom itu.

CTRL+F : Tampilkan kotak dialog mencari dan ganti, dengan tab cari yang dipilih

Shift+F5 juga menghapuskan tab ini, sementara Shift +F4 mengulangi aksi temukan terakhir.

CTRL+Shift+F membuka kotak dialog Format Sel dengan tab font terpilih 

CTRL+G : menampilkan kotak pergi ke dialog.

F5 juga tampilkan kotak dialog ini

CTRL+H : Tampilkan kotak dialog cari dan ganti dengan tab ganti yang dipilih 

CTRL+ I : Menerapkan atau menghapus format miring

CTRL+K : Tampilkan kotak dialog Hyperlink untuk hyperlinks baru atau kotak dialog Hyperlink sunting untuk hyperlink yang dipilih

CTRL+L : Tampilkan Create Table kotak dialog .

CTRL+N : Menciptakan buku kerja baru yang kosong.

CTRL+O : Tampilkan kotak dialog terbuka untuk membuka atau menemukan sebuah berkas.

CTRL+Shift+O memilih semua sel yang berisi komentar 

CTRL+P : Menampilkan tab Print di Microsoft Office Backstage view.

CTRL Shift+P membuka kotak dialog Format sel dengan memilih Font tab yang dipilih

CTRL+Q : Tampilkan opsi analisis cepat untuk data anda ketika anda memiliki sel yang berisi data yang dipilih.

CTRL+R : Menggunakan perintah Fill Right untuk menyalin isi dan format sel paling kiri dari rentang yang dipilih ke dalam sel-sel di sebelah kanan.

CTRL+S : Menyimpan berkas aktif dengan nama berkas, lokasi, dan format berkas saat ini.

CTRL+T : Tampilkan kotak dialog Create Table

CTRL+U : Menerapkan atau menghapus Underline.

CTRL+Shift+U beralih antara meluaskan dan menciutkan bar formula.

CTRL+V  : Sisipkan isi papan klip di titik penyisipan dan menggantikan pemilihan apa pun, tersedia hanya setelah anda memotong atau menyalin sebuah benda, teks, atau isi sel

CTRL+Alt+V menampilkan kotak dialog Paste Special. Tersedia hanya setelah anda memotong atau menyalin sebuah benda, teks, atau isi sel pada lembar kerja atau dalam pragram lainnya.

CTRL+W : Tutup jendela buku kerja terpilih.

CTRL+X : Memotong sel yang dipilih.

CTRL+Y : Ulangi perintah terakhir atau tindakan, jika mungkin.

CTRL+Z : Gunakan perintah pembatalan untuk membalikkan perintah terakhir atau menghapus entri terakhir yang anda ketik.

Cara paling baik untuk ingat shortcut ini adalah dengan langsung menerapkan, coba identifikasi kerjaan repetitif yang makan waktu, dan cari shortcut yang cocok untuk hal tersebut. Kalo Shortcut favorit sobat kampus* yang mana?, Jangan lupa coment dibawah ya ^^

* https://www.duniakampus40.net/